Ons eigen product
Factureren vanuit uw eigen website.
Geen duur abonnement bij een externe partij. Wij implementeren ons zelfontwikkelde facturatiesysteem rechtstreeks op úw website, in úw huisstijl. Offertes, facturen, iDEAL-betalingen, automatische incasso, herinneringen en BTW-overzichten , selfhosted, modulair en uw data blijft van u.
Wat het systeem doet
Een compleet facturatiesysteem , van offerte tot betaling.
Offertes & facturen
Maak in enkele klikken professionele offertes en facturen, automatisch doorgenummerd en conform de Nederlandse eisen.
Automatische herinneringen
Openstaande facturen worden automatisch opgevolgd met vriendelijke betalingsherinneringen. U hoeft er niet meer achteraan.
Financiële rapportages
Omzet, openstaande posten en kwartaaloverzichten in één dashboard. Altijd inzicht, ook richting uw boekhouder.
Uw eigen huisstijl
Facturen en offertes dragen uw logo, kleuren en tone of voice. Uw klant ziet úw merk , niet dat van een softwareleverancier.
Selfhosted & veilig
Het systeem draait op uw eigen (hosting)omgeving. Uw klantgegevens en cijfers verlaten uw domein niet , goed voor privacy én AVG.
Koppelbaar met uw boekhouding
Optioneel koppelen we het systeem aan Exact, Moneybird of andere boekhoudsoftware, zodat alles automatisch synchroniseert.
iDEAL & online betalingen
Klanten betalen direct vanuit de factuur via iDEAL, creditcard of overboeking. Het bedrag wordt automatisch geregistreerd , geen handmatige afvinklijsten meer.
Automatische incasso
Voor terugkerende klanten: regelmatige facturen worden automatisch geïncasseerd via SEPA-machtiging. Ideaal voor abonnementen en onderhoudscontracten.
BTW-overzichten & export
Automatische BTW-berekening per factuur (0/9/21%), kwartaaloverzichten en export naar uw boekhouder. Zo bent u altijd voorbereid op de aangifte.
Klantenbeheer
Een compleet klantenbestand met KvK, btw-nummer, IBAN en betaaltermijn. Klantgegevens vullen automatisch uw facturen in , één keer invoeren, altijd klaar.
PDF met uw huisstijl
Elke factuur en offerte wordt een verzorgde PDF met uw logo, kleuren en keuze uit drie sjablonen (Modern, Klassiek, Compact). Geen externe software nodig.
Verzenden per e-mail
Stuur facturen en offertes rechtstreeks vanuit het systeem. De PDF wordt automatisch als bijlage meegestuurd , via uw eigen mailbox, dus de afzender klopt altijd.
Digitale handtekening
Klanten bekijken en ondertekenen uw offertes online via een deelbare link. Naam, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs van akkoord.
Productencatalogus
Sla uw vaste producten en diensten met tarieven op, zodat u facturen en offertes in seconden opstelt. Geen handmatig invullen meer.
Dashboard met omzetgrafiek
Een overzichtelijke startpagina met kerncijfers (openstaand, betaald, terugkerende omzet) en een omzetgrafiek per maand. Altijd zicht op uw cijfers.
Hoe het werkt
In drie stappen factureert u vanuit uw eigen site.
Kennismaking & demo
We laten het systeem live zien en bespreken wat u nodig heeft. Probeer het vooraf zelf op factuurdemo.webdesignerstudio.nl.
Implementatie op uw website
Wij installeren het systeem op uw eigen website of hosting en richten het volledig in met uw huisstijl, gegevens en werkwijze.
Live & ondersteund
U factureert direct vanuit uw eigen omgeving. Vragen of wensen? U heeft een directe lijn met de bouwers van het systeem.
Klantenbeheer
Eén klantenbestand, alles automatisch ingevuld.
Voer elk bedrijf één keer in , met KvK, btw-nummer, IBAN en betaaltermijn. Bij elke nieuwe factuur of offerte worden de gegevens automatisch geladen. Geen handmatig overtypen, geen fouten.
- Bedrijfsgegevens, contactpersoon en adres in één kaart
- Openstaand saldo per klant direct zichtbaar
- KvK- en btw-nummer automatisch op factuur
- Default betaaltermijn per klant instelbaar
Klanten
5 actief · 1 met openstaandPDF met huisstijl
Facturen die eruitzien als úw merk , niet als een sjabloon.
Elke factuur en offerte wordt een verzorgde PDF met uw logo, kleuren en lettertype. Kies uit drie sjablonen: Modern, Klassiek of Compact. Geen externe software of Word-template nodig.
- Drie sjablonen: Modern, Klassiek, Compact
- Logo, kleuren en footer volledig aanpasbaar
- iDEAL-betaalknop direct op de PDF
- Automatische factuurnummering en datum
Praktijk Westeinde
Kerkstraat 12, 2511 AB Den Haag
| Omschrijving | Aantal | Bedrag |
|---|---|---|
| Servicebeurt cv-ketel | 1 | € 145,00 |
| Vervangen expansievat | 1 | € 89,00 |
| Arbeid (1,5 uur) | 1,5 | € 112,50 |
Waarom selfhosted?
Uw administratie hoort niet bij een derde partij.
Bij grote facturatieplatformen betaalt u elke maand opnieuw en staan uw klantgegevens op andermans servers. Ons systeem draait op uw eigen omgeving.
- Geen maandelijkse licentiekosten aan een externe SaaS-partij
- Uw klantdata en cijfers blijven op uw eigen hosting
- Werkt naadloos samen met uw website en huisstijl
- Modulair: u betaalt alleen voor de functies die u nodig heeft
- Later uitbreiden kan altijd , bestaande gegevens blijven behouden
- Onderhoudsarm: geen verplichte updates of externe afhankelijkheden
Dashboard met omzetgrafiek
Altijd zicht op uw cijfers , zonder spreadsheet.
Een overzichtelijke startpagina met kerncijfers (openstaand, betaald, terugkerende omzet) en een omzetgrafiek per maand. U ziet in één oogopslag hoe uw bedrijf ervoor staat.
- Omzet per maand, kwartaal of jaar
- Openstaand vs. betaald in real-time
- Terugkerende omzet uit abonnementen zichtbaar
- Exporteer cijfers voor uw boekhouder
Dashboard
Omzet · 2026Productencatalogus
Uw vaste diensten klaar om te factureren.
Sla uw producten en diensten op met beschrijving, eenheid en tarief. Bij het maken van een factuur of offerte selecteert u ze uit de catalogus , de regels worden automatisch ingevuld met de juiste prijs en btw-tarief.
- Vaste producten en diensten opslaan met tarieven
- Btw-tarief per product (0%, 9%, 21%)
- Eenheden: stuks, uren, dagen, vierkante meters
- Facturen in seconden opstellen
Productencatalogus
6 productenVerzenden per e-mail
Facturen versturen vanuit uw eigen mailbox.
Stuur facturen en offertes rechtstreeks vanuit het systeem. De PDF wordt automatisch als bijlage meegestuurd , via uw eigen mailbox, dus de afzender klopt altijd. Klanten ontvangen een verzorgde e-mail in uw huisstijl met een directe betaalknop.
- PDF automatisch als bijlage meegestuurd
- Afzender is uw eigen e-mailadres
- E-mailtemplate in uw huisstijl aanpasbaar
- Leesbevestiging optioneel
Uw factuur 2026-118 van Veldhuis Installatietechniek
Beste Praktijk Westeinde,
In de bijlage vindt u factuur 2026-118 met een totaalbedrag van € 419,27. U kunt deze factuur direct online betalen via iDEAL door op de onderstaande knop te klikken.
Heeft u vragen over deze factuur? Neem gerust contact met ons op.
iDEAL & online betalingen
Van factuur naar betaling in drie klikken.
Klant opent factuur
Per e-mail of via een beveiligde link , op pc, tablet of telefoon.
Kiest iDEAL
Klant selecteert zijn bank en keurt de betaling goed in zijn eigen bank-app.
Factuur automatisch betaald
Het systeem registreert de betaling via Mollie en markeert de factuur als betaald.
FAQ
Veelgestelde vragen over het factuursysteem
Wat kost het factuursysteem?
Dat hangt af van uw situatie en wensen. Als onderdeel van het Premium-pakket (vanaf €699, eenmalig) krijgt u website én factuursysteem in één keer. Heeft u al een website van ons of elders, dan maken we na een kort gesprek een eerlijke prijsafspraak op maat , eenmalig, zonder verplicht abonnement.
Kan het op mijn bestaande website geïnstalleerd worden?
In de meeste gevallen wel. Het systeem draait als eigen omgeving naast of onder uw huidige website. In een kort gesprek beoordelen we uw situatie en krijgt u direct duidelijkheid.
Moet ik technisch zijn om ermee te werken?
Nee. Het systeem is ontworpen voor ondernemers, niet voor techneuten. Wij richten alles in en leggen het u persoonlijk uit. Facturen maken is daarna een kwestie van invullen en versturen.
Werkt het samen met mijn boekhouding?
Ja, optioneel koppelen we het systeem aan boekhoudsoftware zoals Exact of Moneybird. Uw facturen stromen dan automatisch uw administratie in.
Hoe werkt het betalen via iDEAL?
Betalingen lopen via Mollie, een Nederlandse betaalprovider. U maakt een eigen (gratis) Mollie-account aan; het geld komt rechtstreeks op uw rekening. Mollie rekent per transactie een klein bedrag dat u rechtstreeks met hen afrekent , wij hebben daar niets mee te maken.
Kan ik later functies bijkopen?
Zeker. Het systeem is modulair opgebouwd: u kiest bij installatie de modules die u nodig heeft (dashboard, productencatalogus, herinneringen, iDEAL, incasso, digitale handtekening). Later een module bijverkopen kan altijd , wij activeren deze voor u en uw bestaande gegevens blijven behouden.
Kan ik het eerst uitproberen?
Zeker. Op factuurdemo.webdesignerstudio.nl staat een live demo-omgeving waarin u vrij kunt rondklikken.
Kunnen mijn klanten online betalen?
Ja. Facturen bevatten een betaalknop waarmee klanten direct via iDEAL, creditcard of overboeking kunnen betalen. Het systeem registreert de betaling automatisch en markeert de factuur als betaald.
Kan ik terugkerende facturen automatiseren?
Absoluut. Voor abonnementen, onderhoudscontracten of andere terugkerende diensten stelt u periodieke facturen in. Het systeem genereert en verstuurt deze automatisch , inclusief automatische incasso via SEPA-machtiging indien gewenst.
Wat als ik later wil overstappen of stoppen?
U bent niet gebonden aan een abonnement. Uw data blijft altijd van u en kan op elk moment worden geëxporteerd. Wij leggen u geen contracten op , het systeem is van u.
BTW-overzichten & export
Altijd voorbereid op de aangifte.
Automatische BTW-berekening per factuur (0%, 9%, 21%) en kwartaaloverzichten die u direct doorstuurt naar uw boekhouder. Geen handmatig telwerk meer aan het einde van het kwartaal.
- BTW per factuur automatisch berekend
- Kwartaaloverzicht met 0% / 9% / 21% categorisatie
- Export naar CSV of PDF voor uw boekhouder
- Verlegd btw-tarief voor EU-klanten ondersteund
BTW-overzicht
Q3 2026 · jul–sepAutomatische incasso
Terugkerende facturen? Die lopen vanzelf.
Voor abonnementen, onderhoudscontracten of andere terugkerende diensten: het systeem genereert en verstuurt de factuur automatisch en incasseert het bedrag via SEPA-machtiging. U hoeft er nooit meer naar om te kijken.
- Periodieke facturen automatisch gegenereerd
- SEPA-incasso met machtiging per klant
- Incasso-runs met status per transactie
- Ideal voor abonnementen en onderhoudscontracten
Incasso-run
1 aug 2026 · 4 transactiesOffertes & digitale handtekening
Offertes die klant online ondertekent.
Maak professionele offertes die uw klant online bekijkt en ondertekent via een beveiligde link. Na ondertekening wordt naam, tijdstip en IP-adres vastgelegd als bewijs van akkoord. Daarna converteert u de offerte met één klik naar een factuur.
- Offerte delen via beveiligde link , geen bijlage nodig
- Klant ondertekent digitaal met naam en datum
- IP-adres en tijdstip vastgelegd als akkoordbewijs
- Eén klik om offerte om te zetten in factuur
Beste Praktijk Westeinde, hierbij bieden wij u de volgende offerte aan voor het vervangen van uw cv-ketel inclusief servicebeurt.
| Omschrijving | Aantal | Bedrag |
|---|---|---|
| Nieuwe cv-ketel (Worcester 30kW) | 1 | € 1.890,00 |
| Plaatsing & inregeling | 1 | € 450,00 |
| Servicebeurt bestaande systeem | 1 | € 145,00 |
Mobiel beheer
Onderweg facturen maken en checken.
Het systeem werkt volledig responsive , u kunt vanaf uw telefoon facturen maken, betalingen controleren en klanten beheren. Geen app nodig, gewoon via uw browser op facturen.uwbedrijf.nl.
- Volledig responsive , werkt op elke telefoon
- Geen app-installatie nodig
- Facturen maken en versturen vanaf mobiel
- Dashboard met kerncijfers in één blik
Vergelijking
Waarom selfhosted voordeliger is dan een SaaS-abonnement.
| Factuurstudio Lite Selfhosted · eenmalig |
Moneybird SaaS · per maand |
e-Boekhouden SaaS · per maand |
|
|---|---|---|---|
| Eigen huisstijl op PDF | ✓ Volledig | ✓ Beperkt | ✓ Beperkt |
| iDEAL-betalingen | ✓ Via Mollie | ✓ Via Mollie | ✗ |
| Automatische incasso (SEPA) | ✓ Inbegrepen | + €15/mnd | + €10/mnd |
| Data op eigen server | ✓ Zeker | ✗ Bij derden | ✗ Bij derden |
| Geïntegreerd met uw website | ✓ Naadloos | ✗ | ✗ |
| Digitale handtekening offertes | ✓ Inbegrepen | + €10/mnd | ✗ |
| Kosten eerste jaar | Eenmalig | ~ €360 | ~ €300 |
| Kosten jaar 2+ | € 0 | ~ €360/jaar | ~ €300/jaar |
| Verbonden aan abonnement | ✓ Nee | ✗ Ja | ✗ Ja |
Interesse?
Nooit meer achter uw geld aan hoeven bellen.
Probeer de demo of plan een kort gesprek , dan laten we zien hoe het systeem er op úw website uitziet.
- Live demo direct beschikbaar
- Eenmalige investering, geen verplicht abonnement
- Persoonlijke uitleg en inrichting inbegrepen